Tuntihintalaskuri

Näin tuntihinta muodostuu

Miksi laskutettavia tunteja on vähemmän kuin työtunteja

Vuodessa on 52 viikkoa, mutta niistä ei voi laskuttaa jokaista. Lomat, arkipyhät ja sairauspäivät vievät viikkoja, joina tuloa ei kerry. Työviikoillakin osa tunneista kuluu työhön, josta asiakas ei maksa: tarjousten laskemiseen, asiakkaiden kanssa sopimiseen, ajamiseen kohteiden ja tukkujen välillä, tarvikkeiden hakemiseen, laskutukseen, kirjanpitoon ja työkalujen huoltoon.

Siksi laskuri kysyy laskutettavan osuuden. Jos teet 40 tuntia viikossa ja pystyt laskuttamaan niistä 60 prosenttia, laskutettavia tunteja on 24 viikossa. Tuntihinnan on katettava myös ne 16 tuntia, joista et saa maksua. Arvioi osuus omasta kalenteristasi tai tuntikirjanpidostasi: kuinka monta tuntia viime kuukausina päätyi asiakkaan laskulle.

Laskuri jakaa vuodessa katettavan summan laskutettavilla tunneilla ja pyöristää tuntihinnan ylöspäin seuraavaan senttiin, jotta tavoite täyttyy eikä jää sentin murto-osan päähän.

Mitä kuluihin kannattaa laskea

Kirjaa kuluihin kaikki, mitä yritys maksaa kuukausittain riippumatta siitä, kuinka paljon laskutat: auton kulut, työkalut ja niiden uusiminen, vakuutukset, puhelin ja liittymät, kirjanpito, pankki- ja ohjelmistomaksut sekä työtilan vuokra. Kirjoita kulut ilman arvonlisäveroa, jos olet arvonlisäverovelvollinen. Asiakkaalta erikseen laskutettavat tarvikkeet eivät kuulu tähän, koska ne katetaan omilla laskuriveillään.

Kun kulut muuttuvat – uusi auto, kalliimpi vakuutus tai uusi ohjelmisto – laske tuntihinta uudelleen. Pieni kuukausikulu näkyy tuntihinnassa, koska se jaetaan vain laskutettaville tunneille.

YEL-maksu

Yrittäjän eläkevakuutuksen maksu lasketaan vahvistetusta YEL-työtulosta, ei toteutuneesta tuloksesta. Eläketurvakeskuksen mukaan YEL-maksu on vuonna 2026 24,4 prosenttia vahvistetusta työtulosta, ja ensimmäistä kertaa yrittäjäksi ryhtyvä saa maksusta 22 prosentin alennuksen neljän vuoden ajan. Aiempien vuosien maksut näet valitsemalla vuoden. Laskuri käyttää valitun vuoden maksua, ellet kirjoita omaa prosenttia.

Esimerkki

Tavoittelet 4 000 euron kuukausipalkkaa, YEL-työtulosi on 3 000 euroa kuukaudessa ja muut kulut ovat 800 euroa kuukaudessa. Vuodessa katettavaa on 48 000 € palkkaa, 8 784 € YEL-maksua (24,4 %) ja 9 600 € kuluja, yhteensä 66 384 €.

Pidät 6 lomaviikkoa, joten työviikkoja on 46. Teet 40 tuntia viikossa ja laskutat niistä 60 prosenttia, eli laskutettavia tunteja on vuodessa 1 104. Tuntihinnan on oltava vähintään 66 384 € / 1 104 h = 60,14 € ilman arvonlisäveroa ja 75,48 € arvonlisäveron 25,5 % kanssa.

Laskutettavan osuuden merkitys näkyy, kun muutat vain sitä: jos laskutat 70 prosenttia tunneista, laskutettavia tunteja on 1 288 ja tuntihinta ilman arvonlisäveroa on 51,55 €. Kymmenen prosenttiyksikön ero laskutettavassa ajassa muuttaa hintaa enemmän kuin moni yksittäinen kuluerä.

Mitä laskuri ei laske

Laskuri ei laske tuloveroja. Tavoitepalkka on brutto, eli summa ennen veroja; käteen jäävä osuus riippuu yritysmuodosta ja verotuksestasi. Laskuri ei myöskään ota huomioon esimerkiksi vapaaehtoisia vakuutuksia, investointeja, puskuria hiljaisille kuukausille tai voittoa yritykselle, ellet lisää niitä kuluihin. Tulos on laskennallinen alaraja eikä talous- tai hinnoitteluneuvontaa: markkinoilla toimiva hinta riippuu myös alastasi, alueestasi ja asiakkaistasi.